Weniger Handarbeit, mehr Wachstum

Ihre Prozesse laufen auf Autopilot. Sie konzentrieren sich aufs Geschäft.

Ohne Eingriff in bestehende Systeme
Einführung in 2–4 Wochen
Messbare Ergebnisse ab dem 1. Monat

Wir verbinden Ihre Systeme, automatisieren die Routine und beseitigen die Arbeit, die Sie ausbremst. Von der Rechnungsstellung bis zum Onboarding — ohne manuelle Neueingabe, ohne Fehler.

Wir starten immer mit einem Audit Ihrer Prozesse — unverbindlich und kostenlos.

Seit über 10 Jahren liefern wir maßgeschneiderte Software auch für diese Unternehmen

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Was wir automatisieren

Prozesse, die Ihre Zeit fressen

80 % der Unternehmen machen diese Dinge noch manuell. Dabei dauert die Umsetzung Tage, nicht Monate.

01

E-Mail-Verarbeitung

  • Automatische Sortierung (Anfrage, Rechnung, Support)
  • Intelligente Antworten
  • Datenextraktion (Name, Telefon, Anliegen)

Schnellere Reaktionen, weniger manuelles Lesen

02

Rechnungen und Zahlungen

  • OCR-Belegerfassung
  • Zahlungen mit Bestellungen abgleichen
  • Automatische Mahnungen

Der Buchhalter genehmigt nur, tippt nicht ab

03

Lead-Management

  • Automatische Formularverarbeitung
  • Lead-Scoring (Kundenqualität)
  • Eintrag ins CRM + Benachrichtigung

Kein Lead geht verloren

04

Kundensupport

  • Website-Chatbot
  • Antworten auf wiederkehrende Fragen
  • Automatisches Ticketing und Eskalation

60–90 % der Fragen ohne Mensch gelöst

05

Reports und Dashboards

  • Automatische Erstellung (Marketing, Sales)
  • Versand per E-Mail / Slack
  • KI-Zusammenfassung der Kennzahlen

Schluss mit manuellen Excel-Reports

06

Arbeit mit Dokumenten

  • Verträge und Angebote aus Vorlagen
  • Automatisches Ausfüllen von CRM-Daten
  • Prüfung und Genehmigung

Schnellere Geschäftsprozesse

07

Terminplanung und Buchungen

  • Buchungssysteme
  • Automatische Bestätigungen
  • Erinnerungen (E-Mail / SMS)

Weniger Hin-und-Her-Kommunikation

08

Marketing und Kampagnen

  • Texterstellung (Ads, E-Mails, Blogs)
  • Planung und Veröffentlichung von Posts
  • Kundensegmentierung

Schnellere Content-Produktion

09

Auftragsverwaltung

  • Statusbenachrichtigungen an Kunden
  • Automatische Statusaktualisierung
  • Anbindung an die Logistik

Schluss mit „Wo ist meine Bestellung“-Fragen

10

HR — Recruiting und Onboarding

  • Vorauswahl der Lebensläufe nach Kriterien
  • Automatische Antworten an Kandidaten
  • Onboarding-Checklisten

Weniger HR-Verwaltung

11

Benachrichtigungen und Workflow

  • Genehmigungen (Urlaub, Ausgaben)
  • Alerts (neuer Lead, Problem, Fehler)
  • Workflow-Automatisierung

Weniger Chaos im Unternehmen

12

Systemanbindung

  • CRM, ERP, E-Mail, E-Shop in einem
  • Automatischer Datenfluss zwischen Systemen
  • Eine einzige Wahrheitsquelle

Daten fließen automatisch dorthin, wo sie gebraucht werden

Der erste Schritt der Zusammenarbeit

Wir beginnen immer mit einem Audit Ihrer Prozesse

Automatisieren ohne das Verständnis der Prozesse ist wie ein Haus ohne Fundament zu bauen. Bevor wir also etwas einsetzen, kartieren wir gründlich, wie Ihr Unternehmen wirklich funktioniert — und entwerfen erst dann eine Lösung.

Das Audit ist der Ausgangspunkt der gesamten Zusammenarbeit. Es zeigt, welche Prozesse sich zuerst zu automatisieren lohnen, wie viel Zeit und Geld es Ihnen wirklich spart und wo Automatisierung keinen Sinn ergäbe. Keine Schätzungen vom grünen Tisch — konkrete Zahlen auf Basis Ihrer Daten.

Kostenloses Prozess-Audit anfordern Unverbindlich und kostenlos
Was das Prozess-Audit umfasst
  • Workflow-Kartierung

    Wir gehen die Prozesse Schritt für Schritt durch — wer was, wann und in welchem Tool tatsächlich macht.

  • Identifikation von Engpässen

    Wir finden, wo die meiste Zeit verloren geht, wo Fehler entstehen und was das ganze Team ausbremst.

  • Berechnung des Einsparpotenzials

    Wir beziffern, wie viele Stunden und Euro Ihnen Automatisierung wirklich spart — auf Basis Ihrer Zahlen.

  • Priorisierung und Roadmap

    Wir ordnen die Prozesse nach Nutzen — was zuerst automatisieren, damit sich die Investition am schnellsten rechnet.

Ako to funguje

Vom Prozess-Audit zur Einführung
in 2–4 Wochen

Prvým krokom je vždy audit — bez pochopenia procesov nemá zmysel čokoľvek automatizovať. Až potom prichádza návrh a nasadenie.

01 Prvý krok

Analyse und Prozess-Audit

Wir kartieren Ihre Workflows, finden Engpässe und beziffern das Einsparpotenzial. Unverbindlich und kostenlos.

02

Lösungsentwurf

Auf Basis des Audits erstellen wir einen konkreten Plan — welche Tools wir verbinden, was wir automatisieren und in welcher Reihenfolge.

03

Umsetzung und Einführung

Wir bauen die Automatisierung, verbinden die Systeme und nehmen sie in Betrieb ohne Eingriff in Ihr Geschäft.

04

Feinabstimmung und Optimierung

Die Automatisierung läuft. Wir überwachen, optimieren und stellen sicher, dass die Ergebnisse wachsen.

Reálne výsledky

Was Automatisierung unseren Kunden gebracht hat

E-commerce

Lebensmittel-E-Shop, 30 Mitarbeiter

Automatische Auftragsabwicklung, Anbindung von Lager an Buchhaltung und automatische Rechnungsstellung an Abnehmer.

4 Std täglich gespart
3 Wochen Einführung
15 000 € jährlich gespart
„Früher hatten wir 2 Leute für das Abtippen von Bestellungen. Heute läuft es von selbst, ohne einen einzigen Fehler.“
Služby & B2B

Marketingagentur, 15 Mitarbeiter

Automatisches Kunden-Onboarding, Vertragserstellung, Task-Management und monatliches Reporting auf einen Klick.

6 Std wöchentlich gespart
2 Wochen Einführung
+35% Teamkapazität
„Das Kunden-Onboarding dauerte früher 3 Tage. Jetzt ist es in einer Stunde erledigt — automatisch.“
Je to pre vás?

Spoznávate sa v tomto?

  • Verbringt Ihr Team Stunden mit dem Übertragen von Daten zwischen Systemen?
  • Haben Sie Prozesse, die sich jeden Tag gleich wiederholen?
  • Kommt es vor, dass etwas vergessen wird oder verloren geht?
  • Möchten Sie wachsen, aber nicht sofort das Team vergrößern?

Wenn Sie mit Ja geantwortet haben, ist Automatisierung genau das, was Sie brauchen.

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Häufige Fragen

Was Sie am häufigsten interessiert?

Automatisierung bedeutet, dass wiederkehrende Aufgaben — das Übertragen von Daten zwischen Systemen, das Versenden von E-Mails, die Erstellung von Rechnungen oder Reports — für Sie von Software erledigt werden. Sie widmen sich der wertvollen Arbeit und überlassen die Routine den Automaten.

Wir beginnen dort, wo die meiste Handarbeit und der größte Spielraum für Fehler ist — typischerweise Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung, Kunden-Onboarding oder Synchronisation zwischen CRM, E-Shop und Buchhaltung. In der Erstberatung finden wir gemeinsam, was Ihnen die meiste Zeit spart.

Nein. In den meisten Fällen verbinden wir Ihre bestehenden Tools (Google, Microsoft 365, E-Shop, CRM, Buchhaltungssystem) über deren API oder Integrationsplattformen. Ziel ist es, das Funktionierende zu ergänzen, nicht zu ersetzen.

Die erste funktionierende Automatisierung setzen wir in der Regel innerhalb weniger Wochen ein. Die Rendite zeigt sich fast sofort — die gesparten Stunden und weniger Fehler spüren Sie schon im ersten Monat.

Ja. Wir arbeiten mit bewährten Tools, regeln Zugänge über sichere API-Schlüssel und die Daten bleiben in Ihren Systemen. Die gesamte Lösung gestalten wir DSGVO-konform.
Der Weg der digitalen Transformation

Wo Sie jetzt stehen und wie es weitergeht

Drei Schritte, die ein Unternehmen vom Papier zu einem vollautomatisierten Betrieb mit KI bringen. Jeder Schritt baut auf dem vorherigen auf.

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Beginnen Sie mit einem Audit
Ein kostenloses Prozess-Audit ist der erste Schritt — wir kartieren, was sich zu automatisieren lohnt
Kostenloses Audit anfordern
  • Großartige Arbeit. Maximale Zufriedenheit mit den Leistungen bei der Projektrealisierung.

    M
    Michal Gula
    CEO, Taimar Tailor's
  • Wir sind sehr froh, dass wir für die Erstellung unserer neuen Website CODEUPP s.r.o. gewählt haben. Sie haben alle unsere Anforderungen erfüllt, mit dem Ergebnis sind wir sehr zufrieden. Besonders her

    D
    Dávid Draganovský
    Lavier.sk
  • Wir waren mit dem gesamten Prozess zufrieden und es gab kein Problem bei der Umsetzung des Projekts. Ich empfehle CODEUPP sehr gerne weiter und teile unsere ausgezeichnete Erfahrung mit diesem Unterne

    Ľ
    Ľubomír Čiernik
    Hlavný tréner, Karate klub Junior
  • Große Zufriedenheit. Professioneller Ansatz. Tolles, freundliches Personal. Ich kann es nur empfehlen. 👍

    E
    Eva Foltinová Petrikovičová
    Ketoobchod.sk
  • Ich habe mit dem CODEUPP-Team an der Erneuerung der Firmen-Website gearbeitet. Ich muss die Fachkompetenz, Zuverlässigkeit, Hilfsbereitschaft, Kreativität, das Gespür für Design, die Bereitschaft und

    L
    Luboš Ilizi
    Majiteľ
  • Maximale Zufriedenheit ist immer garantiert. Wann immer ich einen Service rund um meine Website brauche, reagiert CODEUPP stets prompt auf meine Anfragen.

    A
    Anna Mantič
    Majiteľka
  • Große Professionalität und Fachkompetenz. Das Wort „geht nicht“ kennen sie nicht, was man heutzutage selten sieht — so einen Tatendrang bei der Arbeit wie in dieser Firma.

    A
    Anita Maščuchová
    Majiteľka, JanaNails
  • Ich brauchte eine Website für meine neue Firma und habe mich für CODEUPP entschieden — es war eine ausgezeichnete Wahl. Die Seite sieht sehr schön aus und alles hat funktioniert.

    P
    Patrik Bohuš
    Vapkovo.sk
  • Die von uns bestellten Leistungen (Logo + Website) wurden termingerecht und in hoher Qualität geliefert. An CODEUPP schätze ich die Kommunikation sehr.

    V
    Viliam Červeňák
    Alitrans
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